Često postavljana pitanja i odgovori

Pitanje:

Što se smatra izravnim troškom? Da li se najam prostora smatra izravnim troškom, ukoliko se u tom prostoru izvodi samo program inicijative?

Odgovor:
Izravni su troškovi oni koji su nužni i izravno vezani uz provedbu inicijative, primjerice troškovi materijala (letve, čavli, boja ili sl.), troškovi nekih usluga nužnih za provedbu (rad specijaliziranog stroja ili prijevoz materijala i sl.). Kada je u pitanju najam prostora, isti može biti izravan trošak ukoliko je riječ o prostoru u kojem se provodi jedna ili više konkretnih akcija inicijative. Najam prostora se ne smatra izravnim troškom ukoliko je riječ o najmu prostora za provedbu redovnih aktivnosti udruge.

Pitanje:

Može li ista osoba biti voditelj/ica inicijative i osoba ovlaštena za zastupanje?

Odgovor:
Ista osoba može biti voditelj/ica inicijative i osoba ovlaštena za zastupanje.

Pitanje:

Molim Vas informaciju mogu li manjinska vijeća koja su birana temeljem Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina podnijeti projektni prijedlog pored udruga, zaklada, ustanova i mjesnih odbora.

Odgovor:
Manjinska vijeća ne mogu biti nositelji građanskih inicijativa u okviru natječaja Naš doprinos zajednici jer, kako je propisano Uputama za prijavu na natječaj, spadaju u kategoriju udruga/drugih pravnih osoba koje se financiraju i djeluju prema posebnim propisima.

Pitanje:

Trenutno smo u postupku traženja sredstava za opremanje računalne učionice (računala smo dobili donacijom banke), a budući da bismo htjeli što prije ju opremiti odgovarajućim stolovima, stolove moramo kupiti, a htjeli bismo to i prijaviti u sklopu programa, odnosno inicijative koju prijavljujemo. Zanima me mogu li već nastali troškovi biti priznati ukoliko naša inicijativa prođe?

Odgovor:

Troškovi nastali prije razdoblja propisanog za provedbu građanskih inicijativa ne mogu biti priznati, tj. priznaju se samo oni troškovi nastali u razdoblju definiranom potpisanim ugovorom o financijskoj potpori. Također, u skladu s uputama za prijavu građanskih inicijativa, inicijative koje se prvenstveno temelje na kupnji uredske opreme odnosno opremanja radnog/uredskog prostora nisu prihvatljive za financijsku potporu prema natječaju Naš doprinos zajednici.

Pitanje:

Što podrazumijevate pod pojmom '' fin.sredstva za kupnju i raspodjelu humanitarne pomoći? ( Da li su to npr. sredstva za kupnju sadnog materijala (povrće) koji će se uz volonterski rad mladih posaditi, obraditi i ubrati te dostaviti pučkim kuhinjama, dakle, radi se o darovanju uzgojenog povrća)

Odgovor:
Primjer koji dajete nije u kategoriji "kupovina i raspodjela humanitarne pomoći". Ista bi se odnosila na kupovinu gotovih proizvoda namijenjenih podjeli u humanitarne svrhe, a u Vašem je primjeru riječ o kupovini sadnog materijala, dakle ne gotovog proizvoda.

Pitanje:

Što podrazumijevate pod pojomm ''KAPITALNIH OBJEKATA''?

Odgovor:
Kapitalni objekti predstavljaju ona ulaganja i troškovi vezane za izgradnju infrastrukture većeg obujma (kuće, zgrade, pomoćni objekti, športski centri... ) kao ni infrastrukturna ulaganja čija izgradnja i održavanje spadaju u nadležnost jedinica lokalne ili regionalne uprave tj. nadležnih ministarstava (npr. škole, vrtići, dječiji domovi, ceste, prilazni putevi i sl.).

Pitanje:

Molila bih vas da mi odgovorite na koji način mogu u priloženom formatu za proračun (Obrazac za proračun) unijeti ukupan iznosa ("Ukupno")?

Naime, kada pokušavam unijeti ukupne iznose unutar zadatih okvira ("Ukupno"), dobijam informaciju da "Protected cells cannot be modified" - što trebam u ovom slučaju uraditi kako bih mogla unijeti ukupne iznose?

Odgovor:
Tablica obrasca proračuna je napravljena tako da nije potrebno unositi ukupne iznose u polja "Ukupno" jer se automatski zbrajaju pojedinačni iznosi za obje grupe troškova (direktni i indirektni troškovi). Polja "Ukupno" sadrže zaštićenu formulu, radi čega dobijate poruku "Protected cells..."

Pitanje:

Zanima me mora li svaki od dokumenata koji se dostavljaju na CD-u biti snimljen na posebnom mediju ili sva tri mogu biti na jednom?

Odgovor:
Traženi dokumenti (Obrazac proračuna, Opisni obrazac te Životopis voditelja/ice) trebaju biti dostavljeni na jednom mediju, tj. sva tri zajedno.

---